september 2022 – Bekertjesmos

Overleg kerngroep Bekertjesmos 5 november 2022

Locatie: Bij Jeanette

Aanwezig: Jeanette, Kees, Arie, Cecile, Bart

Afwezig: Niemand

Notulist: Bart (aanvullingen Cecile en Kees)

Arie opent de vergadering om 10:30

Opening – wie notuleert?

Na onderling goedkeuren zal Bart de notulen deze keer schrijven.

Rondje wetenswaardigheden – hoe zit iedereen in zijn vel?

Iedereen heeft zijn wetenswaardigheden verteld. Niet nodig deze te notuleren.

Verslag 22 oktober

Namen in de notulen (op blz. 3) moeten verwijderd worden als deze ook op de site komen. Dit om de identiteit van de betrokkenen te waarborgen. Op blz. 4 i.p.v. ‘Pijlers … met elkaar bepalen’: ‘Pijlers graag bespreken en zo nodig aanscherpen’, zodat we ze duidelijk kunnen aanpassen, en dat dit voor iedereen begrijpelijk is.

Notulen moeten aangepast worden zodat ze duidelijk en zonder schrijf/taalfouten op de site gezet kunnen worden. Actie Kees (taalfouten eruit halen, pagina nummering en namen verwijderen/tekst aanpassen)

Mededelingen

Kees: heeft contact gehad met het Ecodorp Land van Aine. Deze geven op 26 nov een cursus Ecodorp oprichten. Er is besloten dat dit te kort dag is om aan deel te nemen en we hebben voor die datum ook al een kernteam vergadering staan.

Kees stuurt mailtjes met uitnodigingen van andere ecodorpen door naar de werkgroep relatiebeheer.

Kees: Anke en Kees hebben besloten dat Anke nog niet meedoet met de cursus gedragen besluitvorming. Dit omdat er bij de eerste cursus niet genoeg plaats zal zijn en om de opvang van dochter Mieke te waarborgen.

Arie: Geeft aan een blaadje gelezen te hebben van de Triodos bank. Hierin staat dat zij meer (financiële) steun gaan bieden voor herbebossing. Dit biedt mogelijkheden met ons idee van het voedselbos. Dit moeten we in de gaten houden.

Arie: Er is een nieuwe huisvestingswet waarin staat dat gemeentes mogen bepalen dat 50% van nieuwe woningen die gebouwd worden toe moet komen aan de lokale bevolking. Dit zou een belemmering kunnen zijn voor de ontwikkeling van onze wwg. Zodra er een locatie gevonden is, zullen we met de gemeente moeten overleggen of er voor onze wwg een uitzonderingspositie mogelijk is.

Op dit moment zitten we op 13/14 mogelijke huishoudens. Na het vinden van een locatie zullen er mogelijk nog wel afvallen. Omdat het aantal geïnteresseerden hoog is, is er besloten een ledenstop aan te houden, i.i.g. tot na het gesprek met Erik (de projectontwikkelaar).

Om te kijken hoe andere ecodorpen omgaan met deze nieuwe huisvestingswet neemt de werkgroep locatie contact op met Land van Aine (receptie@ecodorplandvanaine.nl)

Vaststelling agenda – om 12.30 klaar want wij willen samen iets leuks gaan doen!

Deze is goedgekeurd. I.v.m. de tijdsplanning kijken we onderweg wat de prioriteiten zijn met behandeling. Sommige punten zullen we doorschuiven.

Instroomprocedure: de notitie van Arie

Inderdaad degenen die 24 september afwezig waren toch uitnodigen voor 19 november? Instemming met de voorlopige instroomprocedure?

Zie hiervoor de mail die Arie hierover gestuurd heeft. Belangrijk is dat we mensen de tijd geven om te laten zien dat ze gemotiveerd zijn om bij de wwg te horen. En dat we iedereen op dezelfde manier behandelen. Op 19 nov. zullen we nog niet spreken over leden, maar over daadwerkelijk geïnteresseerden of deelnemers. En we gaan de intentie uitspreken dat we met elkaar bereid zijn om met deze mensen verder te gaan.

Tijdens de periode (die nog vastgesteld moet worden in de instroomprocedure) die mensen hebben om te laten zien dat ze gemotiveerd zijn, zal er, in geval van negatieve signalen vanuit de gemeenschap, door de instroomcommissie een gesprek plaatsvinden als tussentijdse evaluatie.

De kerngroep zal niet de volledige instroomprocedure bepalen, maar deze zal door de hele groep bepaald worden. De wens is uitgesproken om 19 november een besluitgroep te vormen voor de instroomprocedure en een instroomcommissie. Het idee is nu om 19 november een mandaat te vragen om onze huidige plannen als tijdelijke instroomprocedure en kernteam als tijdelijke instroomcommissie aan te stellen.

Het kernteam is het in de basis eens over de voorlopige instroomprocedure. Er moeten echter nog enkele kleine aanpassingen in gemaakt worden, o.a. met de betrekking tot de partners van de geïnteresseerden.

Arie past instroomprocedure nog een beetje aan.

Hoe verder met de gemeenschap?

Inderdaad op 19 november overgaan tot het instellen van besluitgroepjes? Welke besluitgroepjes? Waarover moeten besluiten gaan worden genomen? De vorming van werkgroepen en stand van zaken. Hoe hiermee verder?

De volgende werkgroepen/besluitgroepen hebben prioriteit.

Instroomprocedure verfijnen
Criteria locatie (zeespiegelstijging, snelwegen, scholing, lokale voorzieningen)
Financiering gemeenschappelijke grond (criteria, draagvlak, juridische procedure)

We gaan de 19^de mensen vragen voor deze 3 prioriteiten. De overige werkgroepen kunnen op een laag pitje totdat deze aan de orde gaan komen. Ook willen we mensen hebben om de nieuwsbrief te ontwikkelen.

Belangrijk is dat de notulen in een afgeschermd gedeelte op de website komen (waar alleen de mensen van de wwg op kunnen) en dat de nieuwsbrief openbaar zal zijn voor iedereen.

Verder is er gesproken over entreegeld en contributie. Kees maakt een opzet van de begroting voor de komende 3 maanden en overlegt dit met Bart. En dit komt ter sprake op 19 nov.

Verdere organisatie van 19 november

Ook niet vergeten: de geïnteresseerden die (tot nu toe) bij geen van de twee ‘groepen’ horen: Mieke, Ben, partner van Gera, partner van Renske, anderen? Op welk punt kunnen deze betrokken worden bij de wwg? Hier moeten we volgende keer over nadenken.

Agenda voor 19 november:

rondje welzijn
benoemen interesse: graag willen we jullie als deelnemers.
vormgeven wwg: besluitgroepjes/prioriteiten werkgroepjes. Concreet maken wie wil waar mee helpen
uitleg instroomprocedure: besluitgroepje, inleggeld
uitleg statuten
mandaat kerngroep -besluitgroepjes en statuten
cursus gedragen besluitvorming. Niet genoeg plek 1^ste ronde; er komt een 2^de
stand van zaken zoeken locatie
nieuwe datum prikken en hoe gaan we verder: datumprikker/frequentie
gaan we akkoord met uitwisselen mailadressen / mailadressen werkgroepjes b.v. locatie@bekertjesmos.nl

Cecile en Jeanette regelen soep en broodjes. Er zal gerekend worden dat er maximaal 20 personen komen naar de bijeenkomst.

Partners worden ook uitgenodigd, zij zijn welkom. Wel moet er even aangegeven worden in een reactie op de uitnodiging wie er een partner zal meebrengen. Van partners die nu niet meekomen moet besproken worden hoe we hiermee om zullen gaan, omdat deze ook bij de wwg zullen gaan horen.

Tijdelijke waarneming voor Arie. De taakverdeling binnen de kerngroep voor en na 19 november.

Arie wil minimaal 1 week geen werkzaamheden. Hij moet even kijken hoeveel tijd er daarna nog nodig is. Evaluatie over stand van zaken op 19 november.

Overige lopende zaken

opvolging van Ben: hebben wij die op dit moment eigenlijk wel nodig? Voorlopig uitstellen?

Voorlopig geen opvolging noodzakelijk. We gaan werk/besluitgroepjes in het leven roepen. Op 19 november aan iedereen laten weten dat het kernteam uit de huidige 5 personen zal blijven bestaan

begroting

Eerste opzet is gemaakt. Bespreking hiervan doorschuiven naar volgend overleg.

oprichting ‘voorlopige’ vereniging – concept-statuten – hoe verder?

Doorschuiven naar volgend overleg.

enquête financieringsmogelijkheden

Kees gaat de enquête verder afwerken. Arie heeft goede ervaringen met SurveyMonkey; voor deze optie voor enquêtering zal vermoedelijk gekozen worden. Kees stuurt de vragen rond in de kerngroep. En na aanpassingen ook nogmaals de definitieve versie. Dit zal vervolgens besproken worden tijdens de bijeenkomst van 19 november, waarna deze verstuurd zal worden naar de geïnteresseerden.

cursus gedragen besluitvorming

Jeanette heeft contact gehad met Ingrid. Er zijn naar verwachting nu 13 deelnemers. Mochten het er 14 zijn, dan zal er een andere locatie nodig zijn. Hierbij word gedacht aan de Kaardebol in Zutphen. De vraag is hoeveel er een 2^de cursus sessie kunnen volgen en of deze op een doordeweekse dag (met Ingrid) gevolgd kan worden of op een zaterdag (met collega van Ingrid). Criteria is hier dat het minimaal 6 en maximaal 14 personen betreft. Besloten is hier op 19 november over te overleggen met de groep. Mogelijk komt er zelfs nog een 3^de sessie.

website en gezamenlijke mail: stand van zaken, resterende problemen

Doorgeschoven

ledenstop: niet besloten op 22 oktober?

Voorlopig een ledenstop

aanmelding bij Stichting Voedselbosbouw

Doorgeschoven

overige stand van zaken locatie

Op dit moment moeilijk een locatie te zoeken i.v.m. het niet bekend zijn wat de precieze criteria zijn en hoeveel er beschikbaar is om te besteden aan de gemeenschappelijke grond. Dit word dus doorgeschoven totdat daar meer duidelijkheid over is.

Nieuwsbrief

Op 19 november gaan we mensen vragen die dit mee op willen pakken.

Planning van de eerstvolgende bijeenkomsten, dan wel van een nieuwe bijeenkomst voor de overige van de groep van 15 oktober

Doorgeschoven

Activiteiten

Hoe gaan we om met mogelijke activiteiten (bijvoorbeeld helpen met de bouw van het Tiny House van Ben) en helpen met de bouw bij andere ecodorpen? Jeanette gaat informeren bij Ecodorp Bergen en/of Land van Aine om te kijken of er daar nog activiteiten zijn. Kees oppert dat het leuk zou zijn om in de lente weer mee te doen met activiteiten.

Verslag van 24 september moet meegestuurd met uitnodiging van 19 november

Rondvraag en wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.)

Het verslag van 24 september moet meegestuurd worden met de uitnodiging van 19 november.
Volgende kerngroep overleg is 26 november. Deze zal plaatsvinden in Den Bosch met een wandeling op een lokaal landgoed/bos.

Afsluitend rondje

Arie sluit de vergadering om 12:55.

Actiepunten	Voor wie	wanneer	Verwerkt
Aanpassen notulen zodat deze op de site kunnen	Kees	Voor 19 november
Mail met uitnodigingen vanuit andere Ecodorpen doorsturen naar relatiebeheer	Kees en alle anderen die een mail binnen krijgen	Doorlopend
Contact opnemen met Land van Aine i.v.m. nieuwe huisvestingswet	Werkgroep Locatie. (bart)	Voor 19 november
Aanpassen huidige instroomprocedure	Arie	Voor 19 november
Notulen en nieuwsbrieven online plaatsen	Bart	Zodra ze goedgekeurd worden en verschijnen. (doorlopend)
Begroting komende 3 maanden	Opzet Kees & overleg met Bart	Voor 19 november
Opstellen agenda 19 november	Jeanette, Cecile, Kees, Bart	Voor 12 november
Versturen agenda 19 november	Cecile	Voor 12 november
Verbeteren enquête en rondsturen kerngroep	Kees	Voor 12 november
Na aanpassing definitieve enquête rondsturen kerngroep	Kees	Voor 19 november
Versturen enquête naar geïnteresseerden	Kees	Uiterlijk 20 november
Contact opnemen met andere ecodorpen voor activiteiten	Jeanette	Doorlopend
Tijdsplan maken	Cecile	Doorlopend

Archief van de maand: september, 2022